Management Assistenz Utilities (all genders)

DEINE ROLLE

• Du hast den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines ausgewählten Managementkreises.
• Dabei gehst du die Wochenplanung an – hier bist du immer „up to date“.  
• Die Terminplanung und -koordination sind für dich ein Kinderspiel, genauso wie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie bei der Zeiterfassung. 
• An unserem Hamburger Standort fehlt etwas oder das Catering für den Kunden muss bestellt werden? Du kümmerst dich hier um einen reibungslosen Ablauf und wirst dabei von weiteren Kolleg:innen unterstützt.
• Sonderprojekte sind für dich eine willkommene Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und du nutzt die Möglichkeiten von KI um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Diese Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und bietet die Möglichkeit für hybrides Arbeiten.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst. 
• Vielleicht konntest du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln? Das wäre ein absoluter Pluspunkt. 
• Du hast Lust, organisatorische Themen anzupacken sowie voranzubringen und damit einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben. 
• Eine offene, herzliche und ehrliche Kommunikation machen dich aus, sodass du den Kontakt zu internen und externen Partnern bestmöglich pflegen kannst. 
• Auf dich kann man zählen! Du bist zuverlässig und arbeitest genau. 

Deine Benefits

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit vergünstigten Konditionen durch unsere Fitness-Kooperationen bei EGYM Wellpass, Hansefit und Fitness First sowie durch die Übernahme der Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten – Familien- und Arbeitsleben – miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen und Eltern-Kind-Büros.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.