Executive Assistant (Mensch*) – International Growth Markets Division (IGMD)

Aktuelles Stellenangebot der Deutschen Rück

Schön, dass Sie da sind. Starten Sie mit uns durch.

Executive Assistant (Mensch*) – International Growth Markets Division (IGMD)

Kennziffer: 1542

Ihre Aufgaben zum Mitwachsen

• Unterstützung des Head of International Growth Markets Division (IGMD) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie weiterer Marketing- und Kundenaktivitäten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Artikeln und weiteren Management-Unterlagen
• Koordination und Abstimmung im Auftrag des Head of IGMD mit den Teams der IGMD, dem Vorstand sowie weiteren Marktbereichen und Abteilungen
• Unterstützung bei der Koordination interner Projekte und strategischer Initiativen sowie bei der Weiterentwicklung operativer Strukturen und Prozesse der IGMD
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft zur Entlastung des Head of IGMD

Ihre Wurzeln und Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Interesse an Rückversicherung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
• Eigeninitiative, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere vielseitigen Zusatzleistungen für Sie

Für Ihr Gleichgewicht: Work-Life-Balance & Health

• Flexible Arbeitszeit + bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club, Fahrradleasing, Gesundheitsprogramme

Fair und mehr für Ihre Leistung: Compensation & Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeber-Zuschuss
• Mobilitätszuschuss, vermögenswirksame Leistungen etc.

Für unsere gemeinsamen Erfolge: Training & Development

• Unternehmenseigene Entwicklungslaufbahn + Führungsentwicklungsprogramm
• Attraktive, bedarfsorientierte Inhouse-Schulungen
• Individuelle Weiterbildungsförderung (Seminare, Coachings, Zertifizierungen)

* Bei uns sind alle Menschen willkommen. Egal, ob weiblich, männlich oder divers. Egal, welche ethnische und soziale Herkunft oder Weltanschauung und Religion. Unabhängig von Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Wir fördern Vielfalt sowie das Füreinander und Miteinander. So entsteht ein Umfeld des gegenseitigen Vertrauens und der wechselseitigen Wertschätzung. Für mehr Freiräume. Für persönliche Entfaltung. Für neue Ideen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist Julia Bender (+49 211 4554-367).

Einsatzort: Düsseldorf

Aufgabenbereich: Rückversicherung

Beschäftigungsart: Festanstellung

„Einheit bedeutet für mich, dass wir als Team zusammenarbeiten, dass wir gemeinsame Ziele haben. Die große Vielfalt an Perspektiven wiederum hilft uns dabei, die jeweils beste Lösung für unsere Kunden zu finden.“

Dr. Mariana Vilmondes arbeitet bei der Deutschen Rück als Underwriter im Marktbereich Lateinamerika.

„Verlässlichkeit bedeutet für mich, dass ich auf mein Team und meine Erfahrung zählen kann. So können wir die Veränderungen der neuen Arbeitswelt nicht nur meistern, sondern sie aktiv gestalten und an ihnen wachsen.“

Ilja Mindlin leitet im Führungstandem den Bereich Rechnungswesen bei der Deutschen Rück.

„Sicherheit bedeutet für mich, dass mein Arbeitgeber mir das nötige Vertrauen entgegenbringt und mir auch den Gestaltungsspielraum gibt, den ich für meine berufliche Entwicklung brauche. So kann und darf ich auch mutig neue Wege gehen.“

Christina Clemens hat ihre Ausbildung bei der Deutschen Rück absolviert und arbeitet heute als Referentin Vertragstechnik im Marktbereich Deutschland.

„Stabilität bedeutet für mich, dass nicht nur unsere Kunden, sondern auch ich auf die Deutsche Rück zählen können. Dieses stabile Fundament braucht es, um den Wandel in der Branche kreativ und mit innovativen Lösungen gestalten zu können.“

Janine Rincke arbeitet als Junior Underwriter & Data Science im Team Fakultative Rückversicherung/Spartenmanagement Sachversicherung.

Wir gehören zu Deutschlands besten Arbeitgebern