DEINE ROLLE
- Projektstütze: Du unterstützt als Teil des Projektoffices die operative und organisatorische Projektsteuerung und stellst reibungslose Abläufe im Projektalltag sicher.
- Strukturgebend: Du schaffst Transparenz durch klare Prozesse, sauberes Projektreporting und verlässliche Dokumentation.
- Koordination: Als zentrale Schnittstelle organisierst du Termine, Meetings und Abstimmungen zwischen Projektleitung, Team, Dienstleistern und internen Bereichen.
- Prozessbegleitung: Du hilfst bei Projektanlage, Projektorganisation sowie Budget- und Laufzeitüberwachung im Rahmen des Projektcontrollings.
- Office-Organisation: Büroabläufe, administrative Aufgaben und interne Kommunikation bündelst steuerst und koordinierst du effizient.
- Tagesgeschäft: Leistungsnachweise, Stundenfreigaben und Abrechnungsprozesse werden von dir vorbereitet, nachgehalten und strukturiert begleitet.
DEIN PROFIL
- Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein Studium.
- Erfahrung: Im Projektumfeld oder im Office Management hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.
- Arbeitsstil: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail zeichnen dich aus.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung bringst du mit.
- Digitale Fitness: Mit MS Office und gängigen Kollaborationstools arbeitest du sicher und routiniert.
- Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, intern sowie extern.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.adesso-group.com.