Werkstudent*in HR Operations

Unternehmensbeschreibung

Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten.

Als Werkstudent*in bei der BarmeniaGothaer sammelst du neben dem Studium Praxiserfahrung und kannst erste Verantwortung übernehmen. Mit Rückhalt in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen und einem Rahmen, der Studium und Praxis gut zusammenbringt. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen.

Für uns bist du nicht irgendjemand. Du bist jemand, der zählt. Weil du wichtig bist.

Stellenbeschreibung

• Kern deiner Aufgabe ist die Unterstützung des Teams HR Operations bei allen anfallenden administrativen Personalaufgaben.
• Die Erstellung und Bearbeitung von personalrelevantem Schriftgut, beispielsweise Zeugnissen, Vergütungs- und Arbeitszeitänderungen, gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst die Postbearbeitung in digitaler und papierbasierter Form.
• Außerdem erstellst du Serienbriefe und -Mails, beispielsweise im Rahmen von Reorganisationen.
• Du verantwortest Rücklaufkontrollen und Erinnerungsläufe, beispielsweise bei Versetzungen oder weiteren Änderungen im Arbeitsverhältnis unserer Konzernmitarbeiter*innen.
• Bei der Pflege und Aktualisierung unserer Dokumentenvorlagen wirkst du aktiv mit.
• Nicht zuletzt arbeitest du in Veränderungsprojekten zur Prozessvereinheitlichung an den Standorten mit.

Qualifikationen

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Eine offene Persönlichkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.
• Zudem möchtest du die Personalarbeit eines Konzerns umfassend kennenlernen und hinter die Kulissen moderner HR-Prozesse blicken.
• Du befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Darüber hinaus konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in einem kaufmännischen Umfeld sammeln, beispielsweise durch eine Ausbildung, Praktika oder eine Werkstudierendentätigkeit.
• Erste Berührungspunkte mit personalbezogenen Themen sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander – echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.