Assistenz Jobs Versicherung

Assistenzkräfte halten bei Versicherern den Betrieb am Laufen. Sie koordinieren Termine und Reisen, bereiten Besprechungen und Präsentationen vor, verwalten Korrespondenz und Wiedervorlagen und dienen als erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und externe Partner. In Fachabteilungen kommen inhaltliche Zuarbeiten hinzu, etwa das Pflegen von Daten, das Erstellen von Auswertungen oder die Unterstützung bei der Pensionsverwaltung und betrieblichen Altersversorgung. Je nach Abteilung gehören auch die Organisation kleinerer Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen zum Aufgabenbild.

Die ausgeschriebenen Rollen zeigen zwei deutlich unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Auf der einen Seite stehen Stellen wie die Abteilungs- und Teamassistenz in Teilzeit in einer Konzernzentrale, auf der anderen die Assistenz in einer Geschäftsstelle oder Agentur, wie sie etwa die DEVK regelmäßig für einzelne Regionen ausschreibt. Gerade im Geschäftsstellenumfeld sind Teilzeitmodelle verbreitet, teils mit wenigen Wochenstunden, was diese Stellen für Berufsrückkehrer und Bewerber mit familiären Verpflichtungen interessant macht.

Je nach Umfeld unterscheiden sich Aufgaben und Anforderungen:

• In den Zentralen von Gesellschaften wie Allianz oder ERGO unterstützen Assistenzkräfte Führungskräfte und Gremien, oft mit gehobenen Anforderungen an Diskretion und Organisation.
• In regionalen Geschäftsstellen, etwa bei DEVK oder Provinzial, liegt der Schwerpunkt auf Kundenempfang, Terminorganisation und der Entlastung des Vertriebs.
• Bei Dienstleistern wie adesso insurance solutions ähnelt die Arbeit eher der Team- und Projektassistenz in einem IT-Unternehmen.

Formale Hürden sind vergleichsweise niedrig. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement oder für Versicherungen und Finanzanlagen, doch auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Office-Programmen haben gute Chancen. Wer Versicherungskenntnisse mitbringt oder aufbaut, kann sich von der Assistenz aus in Richtung Sachbearbeitung, Vertriebsunterstützung oder Office-Management weiterentwickeln. Regionale Schwerpunkte der aktuellen Stellen sind München, Hamburg, Münster, Mannheim und Stuttgart.