Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion Niederrhein (all genders) Mönchengladbach

Das werden Ihre Aufgaben sein

• Sie sind als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmern sich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen und Tagungen.

• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.

• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für interne und externe Vertriebspartner und koordinieren die Kommunikation von und mit der Regionaldirektion.

• Sie kümmern sich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und wirken bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen mit.

• Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie attraktive Sonderaufgaben und helfen den Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion

• Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte  

  

• Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern 

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance

• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln

• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges

• Innovatives Gesundheitsmanagement

• Verschiedene Sportangebote

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen

• JobTicket & JobRad

• Kostenlose Parkmöglichkeiten